Joey's Blog

以下为翻译之前的项目转录管理实操。

适用场景：客户发来不可编辑的PDF文档，例如手机拍摄/扫描的照片转成的PDF文件。需要先进行转录，提供准确断句的纯文本文件，以便提高后续的翻译速度、准确性。

可执行SOP

• 联系转录人员，例如发送微信消息

  Best Practice：We have a new project to transcribe. Will you be able to help today? If so, let us know your work schedule today.

• 用Abbyy转换PDF和图片。如果Abbyy的中文转换质量差，可以使用白描。

• 检查页边距，并将页边距改为常规。

  原因：Abbyy在将PDF转Word后都会将页边距改为极窄，为避免出现多人修改的问题，应在最初即做统一调整

• 如果页眉页脚有规律可循，并且可以在最后合并文件中快速处理的，可以删除所有页眉页脚。并且要求转录人员不要新增

• 用word的分割文件功能分割原文件

• 发送分割后的文件、原文件给转录人员（如有项目指南和模板，一并发送）

• 派发任务时给出建议的返稿时间。

  Best Practice：请在今天下午3点前交稿，如果预计会迟于交稿时间，请及时联系我。

• 预计进度进行到一半时，以及deadline半小时前询问下属进度

• 检查单独每个文件，没有问题了再合并，避免出现合并后出现问题。可能出现的问题：某个转录人员使用了”分页符-连续“导致合并后页脚混乱。

关于作者

Joey Zhang，译者/法学学士，持有中国法律职业资格，长期从事法律翻译及商业翻译，个人最新简历可点击此处查阅。也可以通过以下平台联系我：LinkedIn、豆瓣、知乎、小红书

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